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Acta de reunión: ejemplos y plantillas

Un acta de reunión bien hecha responde tres cosas: qué se habló, qué se acordó y quién hace qué. Abajo tienes dos ejemplos completos en español y una plantilla en blanco para copiar. Si prefieres no escribirla a mano, Dictum la genera sola al terminar la llamada.

Qué debe incluir un acta de reunión

  • • Encabezado: título, fecha, duración y participantes.
  • • Objetivo de la reunión en una sola frase.
  • • Puntos tratados, en el orden en que se discutieron.
  • • Acuerdos alcanzados, redactados como decisiones cerradas.
  • • Plan de acción: responsable, tarea y fecha límite.
  • • Temas pendientes y fecha de la próxima reunión.

Ejemplos y plantillas

Así se ve un acta real de Dictum: mismas tarjetas, mismos bloques de puntos clave, decisiones y plan de acción con responsable y fecha.

Ejemplo 1 · Reunión de equipo semanal

Acta de reunión — Equipo de producto

12 de marzo · 35 min · Ana (facilitadora), Luis, Carla y Diego. Se revisó el avance del rediseño y se priorizó la corrección de errores de pago antes del lanzamiento.

Puntos clave

3
  • El rediseño de la pantalla de registro va al 70% de avance.
  • Aumentaron los tickets de soporte por errores en el flujo de pago.
  • Se propuso adelantar el lanzamiento dos semanas.

Decisiones

2
  • Se mantiene la fecha de lanzamiento original; no se adelanta.
  • Prioridad 1 de la semana: corregir los errores de pago.

Plan de acción

3

  • Corregir el flujo de pago fallido

    Luis
    15 de marzo

  • Entregar las pantallas finales de registro

    Carla
    17 de marzo

  • Reporte de tickets por categoría

    Diego
    14 de marzo

Preguntas abiertas

1
  • — ¿Cómo se comportan las métricas después de corregir los pagos?

Ejemplo 2 · Reunión con cliente

Acta de reunión — Cliente: Estudio Norte

4 de abril · 50 min · Marcela (cuenta), Javier (cliente) y Sofía (diseño). El objetivo fue definir el alcance de la segunda etapa del sitio web.

Puntos clave

3
  • El cliente pide una sección de casos de éxito.
  • El presupuesto disponible se mantiene igual al aprobado.
  • Hay dudas sobre los tiempos de entrega en temporada alta.

Decisiones

2
  • Se incorpora la sección de casos de éxito dentro del alcance actual.
  • La entrega final se mueve al 30 de mayo.

Plan de acción

3

  • Propuesta visual de casos de éxito

    Sofía
    11 de abril

  • Enviar adenda del contrato con la nueva fecha

    Marcela
    8 de abril

  • Enviar tres casos con material gráfico

    Javier (cliente)
    15 de abril

Plantilla en blanco (copiar y usar)

ACTA DE REUNIÓN
Título:
Fecha y hora:
Duración:
Participantes:
Objetivo de la reunión:

1. PUNTOS TRATADOS
-
-
-

2. ACUERDOS ALCANZADOS
-
-

3. PLAN DE ACCIÓN
- Responsable — tarea — fecha límite
- Responsable — tarea — fecha límite

4. TEMAS PENDIENTES
-

5. PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha:

Lo que cuesta hacerla a mano

Escribir mientras hablas

Quien toma notas deja de participar. Dictum escucha por ti y tú te quedas en la conversación.

Acuerdos que se pierden

La IA separa la charla informal de lo que realmente se decidió y lo deja escrito.

Tareas sin responsable

Cada acuerdo sale con quién lo hace y para cuándo, listo para compartir con el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Minuta o acta?

La minuta es la nota rápida que tomas durante la reunión. El acta es el documento final ordenado, con acuerdos y tareas, que se comparte con el equipo.

¿Se puede generar automáticamente?

Sí. Dictum escucha la videollamada o una nota de voz, transcribe, descarta la charla informal y devuelve puntos clave, acuerdos y plan de acción con responsables y plazos.

Deja de escribir el acta a mano

Crea una sala, invita a tu equipo y al terminar recibe el acta con acuerdos y plan de acción. También puedes grabar una nota de voz y obtener tu acta personal.

Generar mi acta con IAVer cómo funciona

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